Network
Contohnya saja, jika karyawan membutuhkan slip gaji misalnya, maka slip gaji tersebut sudah otomatis tersedia dalam aplikasi absensi. Oleh karenanya, mereka tak perlu lagi harus menunggu admin perusahaan untuk mencetak slip gajinya. Tak hanya itu saja, dalam hal keperluan administrasi, karyawan bisa melengkapi administrasi mereka langsung dengan menginputnya memakai aplikasi.
ESS tersebut sangat mempermudah tim administrasi dan karyawan agar waktu mereka lebih efisien. Mereka tak perlu harus bekerja dua kali sebab proses input administrasi cukup dilakukan sekali saja oleh karyawan. Hal ini juga bisa meminimalisir terjadinya kesalahan penginputan.
Integrasi Payroll
Jika perusahaan Anda sedang mencari aplikasi absensi, maka sudah seharusnya mencari aplikasi yang terintegrasi dengan sistem payroll. Dimana payroll yang dimaksud disini yaitu sistem penggajian berdasarkan rekapan absensi SDM yang dikumpulkan. Dengan begitu, hasil absensi bisa berpengaruh langsung terhadap jumlah upah karyawan beserta potongannya.
Contohnya, Ketika karyawan melakukan izin atau terlambat datang ke kantor, maka sistem payroll dengan otomatis akan melakukan pemotongan upah sesuai dengan aturan yang berlaku. Hal ini juga berlaku saat karyawan lembur, maka perhitungan gajinya pun bisa dijumlahkan secara otomatis.
Melalui payroll inilah, membuat tim HRD dapat bekerja secara cepat, mereka tak perlu lagi menggunakan cara manual untuk melakukan perhitungan gaji. Sebab hasil akhir perhitungan gaji karyawan dapat terlihat secara otomatis.
Baca Juga: Hasil KTT G20 di Bali: Berhasil Mengesahkan Pernyataan Para Pemimpin atau Leaders’ Declaration
Fitur Lengkap
Kelengkapan fitur mungkin bukan yang utama dan satu-satunya yang harus dipertimbangkan saat memilih aplikasi absensi. Akan tetapi, tak ada yang salah juga jika Anda memilih software absen dengan fitur serba ada untuk bisa dimanfaatkan oleh seluruh karyawan perusahaan.
Mencoba Versi Trial
Jika Anda ingin membeli software untuk absensi karyawan, sebaiknya coba dulu versi trial aplikasi/software tersebut. Biasanya perusahaan software menawarkan versi trial terlebih dahulu untuk dicoba kliennya, tujuannya untuk meningkatkan kepercayaan klien terhadap jasa penyedia software tersebut. Jika Anda merasa sudah cocok dengan aplikasinya, maka Anda pun bisa memutuskan melakukan pembelian aplikasi tersebut.
Pilih dari Pengembang Terpercaya dan Profesional
Poin ini juga sangat penting, karena kinerja sebuah software tentu dipengaruhi oleh pengembang yang meluncurkan aplikasi tersebut. Silahkan cari informasi terkait track record jasa penyedia software tersebut. Anda pun harus mengetahui pengalaman perusahaan penyedia tersebut dalam menjalankan usahanya.
Dengan mempertimbangkan 10 poin di atas, Anda bisa menentukan mana software absen yang tepat untuk kebutuhan perusahaan Anda. Masih bingung dan belum mendapatkan aplikasi absensi yang tepat untuk perusahaan?
Artikel Rekomendasi