Network
Upload Foto untuk Dijadikan Bukti
Beberapa aplikasi absensi menawarkan fitur untuk unggah foto terbaru saat karyawan menginput absen. Melalui foto inilah, karyawan bisa membuktikan bahwa mereka melakukan absensi di lokasi kantor atau tempat yang telah ditentukan perusahaan. Selain itu, waktunya pun tidak dapat dimanipulasi.
Adanya fitur yang satu ini sangat berguna bagi karyawan yang tengah melakukan pekerjaan di lapangan atau di luar kantor. Dengan melampirkan foto, maka karyawan bisa membuktikan jika mereka sudah tiba di kantor atau tempat yang telah ditugaskan perusahaan dengan tepat waktu.
Baca Juga: 3 Twibbon HUT Arhanud TNI AD ke 76: Background Foto Berdesain Simple dan Elegan
Meminimalisir Kesalahan Perhitungan Gaji
Bagi perusahaan yang mengutamakan kehadiran karyawan dan memotong gaji karyawan apabila karyawan sering absen, maka adanya software absen ini sangat berguna. Sebab membuat tim HRD dapat melakukan perhitungan gaji sesuai dengan data karyawan yang valid. Biasanya perhitungan tersebut akan menginputkan data ketidakhadiran, keterlambatan, maupun variabel yang lainnya yang dapat berpengaruh pada nilai upah karyawan yang akan diberikan perusahaan.
Dengan demikian tiap karyawan akan menerima hak gaji berdasarkan jumlah waktu/hari kerja karyawan itu sendiri. Apabila ada perhitungan bonus untuk pekerjaan di luar kantor misalnya, maka perhitungan pun dapat dilakukan dengan tepat.
Karyawan Bisa Membuat Catatan Khusus
Pada beberapa software absen karyawan, ada yang memiliki fitur untuk membuat catatan khusus. Melalui catatan khusus inilah, karyawan yang datang terlambat bisa menyertakan alasan yang tepat. Namun Kembali lagi, perusahaan juga berhak memutuskan validasi alasan yang dijelaskan oleh karyawan melalui software ini.
Akan tetapi, adanya catatan ini bisa membantu karyawan yang benar-benar tidak bisa datang bekerja tepat waktu karena sesuatu hal. Sebab selain melampirkan catatan, mereka juga bisa menambahkan foto sebagai bukti kuat yang menyertai alasan tersebut. Di samping itu, keterangan tersebut pun dapat dipakai untuk dijadikan sarana pelaporan, apabila meeting atau pekerjaan di luar kantor terkendala.
Tips Memilih Software Absen Online
Mengingat cukup banyak penyedia jasa software absen yang ada, Anda harus melakukan seleksi aplikasi absensi dengan tepat untuk perusahaan Anda. Ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan saat memilih aplikasi absensi, diantaranya :
Artikel Rekomendasi