Ingin Beli Software Absen? Berikut Fitur-Fitur yang Wajib Ada

Baca Juga: Hari Jadi Gowa 2022: Download dan Pasang Bingkai Twibbonnya Sekarang Juga!

Pahami Kebutuhan Kantor
Sebelum Anda menyeleksi aplikasi absensi, sebaiknya ketahui dulu apa yang dibutuhkan oleh kantor. Sebab hal inilah yang nantinya dijadikan standar untuk memilih software terbaik sesuai perusahaan Anda. Pastikan apakah aplikasi tersebut hanya menginput data waktu kedatangan dan kepulangan karyawan saja, atau justru sekaligus bisa menginput keterangan sakit/izin, atau mungkin bisa sekaligus mengintegrasikannya dengan fitur payroll.

Anda juga harus mempertimbangkan pemilihan software ini dengan jumlah karyawan yang ada di perusahaan Anda. Sehingga bisa menekan biaya pengeluaran dan penggunaan absensi online lebih efektif juga efisien bagi perusahaan.

Kompatibel
Sebuah software absen harus bersifat kompatibel terhadap perangkat apapun, sehingga karyawan yang menggunakan berbagai macam perangkat sekalipun bisa mengakses aplikasi tersebut dengan mudah. Mengingat tidak semua karyawan memiliki perangkat smartphone dengan tipe dan merek yang sama. Jadi, pastikan aplikasi ini bisa dipakai oleh perangkat dari semua versi sistem operasi.

Harus Akurat
Faktor yang harus dicari saat Anda memilih aplikasi absensi yaitu harus akurat. Karena faktor inilah yang paling penting dan dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan aplikasi absensi karyawan diharapkan dapat meningkatkan efisiensi sekaligus meminimalisir terjadinya tingkat kecurangan pada karyawan. Hal ini, membuat karyawan dapat bekerja secara disiplin juga tepat waktu. Bisa kita bandingkan jika memakai absen manual, yang tingkat keakuratannya masih sangat kurang sehingga diragukan.

User Friendly
Mengingat setiap perusahaan tidak diisi oleh karyawan yang usianya sama rata semua, melainkan dari berbagai kalangan usia mulai dari usia 18 tahun misalkan hingga ada yang berusia 50 tahunan. Oleh sebab itu, software absen yang Anda pilih harus memenuhi poin ini. Pastikan Anda memilihkan aplikasi yang user friendly alias bisa digunakan oleh seluruh karyawan dari berbagai Kalangan usia tersebut. Sehingga bagi orang-orang yang tidak terlalu melek teknologi sekalipun, bisa menggunakannya.

Baca Juga: Selain Pasar Senen, Inilah Tempat Belanja Termurah di Jakarta, Nomor 2 Wajib Didatangi!

Adanya Fitur Employee Self Service
Employee self service atau sering disingkat ESS, ini adalah inti dari penggunaan aplikasi absensi. Di mana fitur ini memungkinkan karyawan dapat memenuhi semua keperluan administrasi mereka dengan cara mandiri, agar mereka dapat mengakses semua hal yang diperlukan tanpa membuat pihak lain harus menunggu.

Contohnya saja, jika karyawan membutuhkan slip gaji misalnya, maka slip gaji tersebut sudah otomatis tersedia dalam aplikasi absensi. Oleh karenanya, mereka tak perlu lagi harus menunggu admin perusahaan untuk mencetak slip gajinya. Tak hanya itu saja, dalam hal keperluan administrasi, karyawan bisa melengkapi administrasi mereka langsung dengan menginputnya memakai aplikasi.

ESS tersebut sangat mempermudah tim administrasi dan karyawan agar waktu mereka lebih efisien. Mereka tak perlu harus bekerja dua kali sebab proses input administrasi cukup dilakukan sekali saja oleh karyawan. Hal ini juga bisa meminimalisir terjadinya kesalahan penginputan.