MEDIA JABODETABEK - Harap hargai diri kamu saat menerima undangan interview untuk kantor masa depan. Ini berarti kamu selangkah lebih dekat untuk bekerja, dan setiap langkah merupakan perkembangan penting dalam karir kamu.
Pada tahap ini, kamu harus menonjol dari pelamar lain. Salah satunya adalah dengan memperhatikan komunikasi yang terkesan sepele, seperti menanggapi email undangan interview.
Dengan cara ini, itu akan memberi kesan bahwa kamu penuh perhatian, teliti, dan berorientasi pada detail.
Baca Juga: TikTok, Reddit Hingga Facebook Perketat Cegah Hoax Terkait Ivermectin
Sebelum mengklik tombol "Kirim" untuk membalas email HRD, bacalah tips ini untuk membuat tanggapan email yang mengesankan.
1. Balas segera
Tidak ada yang menggambarkan minat lebih baik daripada respons cepat. Bayangkan jika kamu adalah bos dan calon karyawan kamu tidak menanggapi undangan interview beberapa hari kemudian.
Tanggapi sesegera mungkin untuk mencerminkan bahwa kamu benar-benar ingin menjadi anggota perusahaan mereka.
Namun, jika kamu telah menemukan pekerjaan lain atau tidak lagi tertarik untuk mengikuti proses lamaran kerja, harap luangkan waktu untuk mengonfirmasi dengan mereka.
Bahkan jika mereka benar-benar tidak membutuhkan konfirmasi kamu, mereka akan berterima kasih karena telah menjelaskan secara singkat mengapa kamu tidak menerima undangan tersebut.
Baca Juga: Bagaimana Mengetahui Lolos Seleksi Kartu Prakerja Gelombang 19? Simak Cara Ini
2. Mulailah dengan terima kasih
Mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatannya adalah cara yang bagus untuk mulai mengirim balasan email.
Langkah ini tetap penting, meskipun kamu tidak akan melanjutkan ke tahap berikutnya. Sekarang kamu mungkin tidak memenuhi standar kerja, tetapi suatu hari mungkin berubah.
Jadilah profesional dan optimis, dan jangan lupa untuk memberitahu mereka bahwa kamu masih terbuka untuk peluang lain di perusahaan mereka.
3. Pastikan untuk "Balas ke semua atau Reply to All"
Tanggapi semua orang dalam email untuk memastikan bahwa semua orang di daftar penerima memahami langkah selanjutnya dalam proses lamaran kerja.
4. Periksa informasi yang diberikan
Periksa dengan cepat informasi yang mereka berikan, seperti:
• Apakah tanggal dan tanggalnya benar?
• Apakah mereka mengatur waktu?
• Apakah ini interview virtual atau interview tatap muka?
Baca Juga: Bacaan Doa yang Bisa Menyembuhkan Segala Macam Penyakit Pada Manusia
Untuk interview virtual:
• Siapa yang akan menghubungi?
• Apakah ada tautan konferensi video?
Untuk interview tatap muka:
• Ada alamat lengkapnya?
• Apakah perusahaan menyediakan tempat parkir?
• Tanyakan langsung tentang transportasi umum ke kantor mereka.
5. Berikan alternatif
Jika kamu tidak dapat menghadiri interview, harap berikan mereka setidaknya 2 jadwal alternatif untuk dipilih. Atur sesuka kamu, pilihan pertama yang paling kamu inginkan, lalu pilihan kedua.
Jika nama HR/pewawancara tidak diberikan, harap berikan mereka jadwal yang paling sesuai dengan kamu dan tentukan apakah ini cocok untuk mereka.
6. Tanyakan siapa yang akan hadir
Kamu akan ingin dipersiapkan sebaik mungkin, jadi cari tahu siapa yang akan menghadiri interview. Akan lebih baik jika kamu bisa bertanya tentang posisi yang akan muncul.
Setelah kamu mengetahui siapa yang akan akan hadir, segera periksa bagaimana kamu dapat berkontribusi pada tim mereka dan sebaliknya.
7. Cek ulang setiap tulisan
Jika memungkinkan, mintalah orang lain untuk membaca ulang tulisan kamu sebelum mengirimkannya ke HR/pewawancara. Biasanya, orang lain akan dapat memeriksa apakah ada yang salah dengan tulisan kamu.
Berikut contoh cara membalas email HRD untuk proses interview:
Bu Yanti terhormat,
Senang mendengar kabar dari Anda. Terima kasih atas undangan interview untuk posisi Art Director di Media Televisi. Saya sangat bersemangat untuk membicarakan bagaimana saya dapat mendukung tim digital perusahaan.
Saya bisa hadir pada Jumat, 27 Agustus pukul 08.30 WIB. Bolehkah saya tahu apakah interview akan diadakan di kantor, Gedung ABC lantai 50 di sudut jalan 7 dan XYZ Avenue? Jika interview akan dilakukan secara virtual, mohon kirimkan tautan untuk video conference ketika sudah tersedia.
Selain itu, bolehkah saya bertanya siapa saja yang akan hadir pada interview hari Jumat nanti? Informasi ini akan sangat membantu saya untuk mempersiapkan diri dengan baik.
Salam,
Novianti
No. HP: 0888-888-8888
Email: Novianti@gmail.com
***