Mengenal Teknologi Aplikasi Attendance Management dan Manfaatnya untuk Bisnis

Itulah sederet keuntungan yang akan Anda peroleh saat menerapkan presensi berbasis online, Lalu, bagaimana memilih aplikasi attendance management terbaik untuk perusahaan?
Berikut sejumlah tips yang bisa Anda pertimbangkan sebelum memilih aplikasi attendance management karyawan online:

1. Aplikasi Memiliki Fitur yang Lengkap
Pilihlah aplikasi yang memiliki fitur lengkap (tidak hanya presensi saja) untuk mempermudah Anda dan karyawan dalam urusan administrasi kepersonaliaan, seperti melihat laporan kehadiran, slip gaji hingga pengajuan klaim. Memiliki aplikasi fitur lengkap tidak akan memusingkan Anda akibat terlalu banyak sistem.

2. Terintegrasi dengan Sistem Payroll
Sudah seharusnya data kehadiran dan payroll saling terintegrasi satu sama lain, agar otomatisasi data tidak “tanggung”. Aplikasi yang didukung fitur payroll lebih disarankan untuk dipilih karena perhitungan gaji berdasarkan data hadir, cuti, dan lembur akan otomatis dilakukan. Kesalahan perhitungan pun bisa diminimalisir.

Baca Juga: Catat! Ini Jadwal Pertandingan Piala Dunia 2022 Qatar yang Lengkap

3. Didukung Layanan Mandiri Karyawan
Kemajuan teknologi turut berkontribusi terhadap pengembangan presensi digital yang mendukung hadirnya layanan mandiri karyawan atau fitur Employee Self-Service (ESS). Karyawan dapat mengakses dan mengedit data pribadi mereka hingga mengajukan permintaan izin maupun cuti via aplikasi.

4. Memiliki Sertifikasi SSL untuk Keamanan Data
Alasan banyak perusahaan masih ragu menggunakan aplikasi kehadiran online berkaitan dengan keamanan data karyawan. Nah, pastikan aplikasi absensi online yang Anda pilih sudah menggunakan Security Socket Layer (SSL) untuk perlindungan data karyawan. Sehingga autentifikasi data lebih terjamin dan tidak gampang dimodifikasi oleh pihak lain.

5. Sesuai untuk Berbagai Tipe Smartphone
Jangan lupa untuk memastikan apakah aplikasi yang akan Anda pilih bisa digunakan pada berbagai smartphone atau hanya untuk spesifikasi tertentu saja. Hal ini untuk memastikan tidak adanya kejadian aplikasi tiba-tiba tidak bisa diakses dan fitur yang tidak bekerja dengan baik.

6. Biaya Terjangkau dan Ada Layanan Bantuan
Sesuaikan pilihan aplikasi dengan budget perusahaan Anda. Pilihlah yang terjangkau dan kualitas pelayanannya pun sudah diakui terbaik. Sebelum memutuskan, Anda bisa manfaatkan free-trial yang disediakan aplikasi. Jika menemui kendala, akan ada layanan konsultasi tersedia kapan pun dibutuhkan.

Baca Juga: Daftar Musisi Yang Akan Hadir Di Now Playing Festival 2022: Ada Raisa, BCL, sampai Ardhito Pramono

Rekomendasi Aplikasi Attendance Management Terbaik