MEDIA JABODETABEK - Setiap bulan karyawan akan berhak mendapatkan gaji. Perusahaan yang memberikan kompensasi ini secara rutin tentu akan membutuhkan software payroll yang terintegrasi dari suatu unit ke unit yang lainnya.
Pasalnya, ini tidak hanya menjadi pekerjaan rutin bagian keuangan saja tetapi juga terintegrasi pada departemennya.
Meskipun setiap perusahaan memiliki skema penggajian yang berbeda-beda, tetap saja pekerjaan rutin setiap bulan ini akan membutuhkan waktu terutama jika masih menginput secara manual. Oleh karena itu dibutuhkan sistem yang tepat untuk melakukannya secara efektif dan efisien.
Software payroll sendiri seharusnya terintegrasi dengan beberapa bagian yang akan langsung berhubungan dengan bagian keuangan.
Karena biasanya komponen gaji tidak hanya berupa gaji pokok tetapi yang lainnya misalnya kehadiran. Dengan demikian jangan sampai karyawan maupun perusahaan dirugikan.
Apa itu software Payroll
Pada umumnya besaran gaji setiap karyawan di perusahaan akan berbeda satu sama dengan yang lainnya atau yang lebih memungkinkan adalah gaji pokok akan sama, tetapi tunjangan serta besaran uang kehadiran tentu akan bervariasi. Salah satunya adalah dengan presensi yang mungkin saja berbeda antara satu dengan yang lainnya.
Software payroll merupakan suatu metode pengkajian dari suatu perusahaan yang dilakukan secara rutin dalam jangka waktu tertentu di mana waktunya atau tanggalnya sudah ditentukan, Pemanfaatannya akan sangat membantu bagian finansial untuk melakukan eksekusinya.
Sebab pada umumnya di perusahaan besar yang mengurusi tentang sistem penggajian adalah bagian finansial. Sementara pada perusahaan yang kecil cukup pemilik usaha saja yang akan mengatur serta menghitungnya. Namun tentu ini akan menjadi masalah jika dihitung secara manual karena akan memperbesar tingkat kesalahan.
Pasalnya bagian tersebut harus menghitung upah gaji yang terdiri dari beberapa komponen misalnya adanya gaji pokok, lembur, bonus, serta asuransi. ditambah dengan potongan pajak hutang dan lain sebagainya. Tentu saja jika menggunakan software payroll semuanya akan menjadi lebih mudah.
Keuntungan menggunakan software Payroll yang terintergarsi
Pemanfaatan sistem penggajian yang terintegrasi tentu saja tidak hanya memberikan keuntungan yang maksimal pada perusahaan, tapi juga pada karyawan yang memerlukan kejelasan atau seringkali membaca detail komponen penggajian mereka.
Penjelasan komponen penggajian
Keuntungannya tentu saja tidak hanya dirasakan oleh pihak keuangan saja tetapi juga para karyawan. Mereka akan mendapatkan gaji yang sesuai dengan perjanjian kerja pada saat menandatangani PKWT. Begitu pula dengan adanya jaminan bahwa pemberiannya akan diberikan pada tanggal tertentu.
Keuntungan penggunaan software Payroll
Keuntungan lainnya juga dapat dinikmati oleh karyawan baru sehingga lebih memahami detail komponen gaji perbulannya.
Karena banyak juga karyawan baru yang tidak memahami bahwa gaji yang diterima tiap bulannya bisa lebih kecil karena adanya potongan pajak yang dilakukan perusahaan per bulannya.
Tidak hanya itu saja, namun ada pula iuran BPJS Ketenagakerjaan serta kesehatan yang perlu juga dibayarkan dari komponen gaji tersebut,
1. Paham detail gaji
Dengan adanya software payroll tentu akan mempermudah para karyawan untuk melihat komponen apa saja yang terlibat di dalamnya kemudian dapat membandingkan apakah ada kenaikan gaji serta tunjangan dari tahun ke tahun. Dengan begitu perusahaan akan lebih terbuka tentang besaran tunjangan pada setiap karyawannya.
Hal ini juga dapat menjamin kerahasiaan dengan menggunakan software payroll ini karena besaran gaji setiap orang tidak akan diketahui oleh orang lain kecuali bagian keuangan.
Sebab, biasanya dalam satu departemen walaupun memiliki tanggung jawab yang sama bisa jadi terdapat klasifikasi pembeda berapa besar gaji yang memang pantas ia dapatkan, sehingga tidak akan menimbulkan kecemburuan.
Dengan memanfaatkan software payroll yang berkualitas para karyawan akan lebih mengetahui dengan detail gaji yang diterima setiap bulannya. Karena bisa saja berbeda tergantung pada kebijakan perusahaan serta presensi hari hadir.
Ditambah lagi jika pada bulan itu melakukan hal yang tidak biasa misalnya dinas keluar yang biasanya ada tunjangan itu akan Ditambahkan sebagai kompensasi,
2. Efisiensi waktu
Software payroll yang baik tentu saja akan terintegrasi ke seluruh bagian yang memang membutuhkan. Terutama yang berhubungan dengan keuangan yaitu bagian finansial.
Dengan sekali input maka akan terjadi perubahan otomatis dari penghitungan gaji karyawan tersebut. Kemudian dari keseluruhan prosesnya dapat dilakukan secara digital maka bagian keuangan tidak perlu lagi memeriksa secara detail komponen yang ada cukup diatur pada saat awal pengaplikasian.
Keuntungan lainnya jika menggunakan software payroll ini yaitu dapat mengikuti regulasi perusahaan dan ketentuan pemerintah yang bisa jadi berubah-ubah setiap waktu.
Hanya dengan sekali pengaturan, maka semua akan berubah pada penggajian sesudah waktu itu. Tidak hanya itu saja, tetapi terdapat berbagai macam fitur untuk mendukung proses perubahan tersebut. Anda hanya perlu mengaturnya dengan maksimal.
3. Kemudahan untuk membuat formulir pajak
Salah satu pekerjaan dari bagian keuangan adalah memastikan bahwa setiap tahunnya perusahaan membayar pajak sesuai dengan ketentuan.
Tetapi tidak hanya itu saja, setiap bulan karyawan akan dipotong sesuai dengan besarnya pajak penghasilan. Tentu hal ini akan langsung berhubungan dengan pelaporan pajak setiap tahunnya dengan menggunakan software payroll yang tepat semuanya akan lebih mudah.
Metode perhitungan pada software Payroll karyawan
Walaupun setiap perusahaan memiliki perhitungannya sendiri-sendiri, akan tetapi mereka biasanya harus mematuhi ketentuan umum yang telah ditetapkan oleh pemerintah ketika akan melakukan pembayaran gaji. Oleh karena itu software payroll pun akan membantu proses ini
1. Metode netto
Metode ini merupakan salah satu cara yang menetapkan bahwa jumlah gaji yang diterima oleh para karyawan setiap bulannya telah melalui berbagai macam potongan. Sehingga para pekerja tersebut tidak perlu melakukan lagi berbagai macam perhitungan untuk melihat jumlahnya.
Namun kekurangannya tentu saja para pekerja tidak melihat dengan jelas komponen apa saja yang telah menjadi potongan dan yang paling penting adalah berapa besarnya. Contohnya misalnya BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan, pajak, hari sakit dan lainnya.
Sehingga jika terjadi perbedaan antara bulan yang pertama dengan bulan-bulan yang selanjutnya tentu akan mengalami kecurigaan dan menimbulkan kerepotan tersendiri pada bagian HRD jika ternyata setiap kali karyawan akan meminta penjelasan.
2. Metode gross
Pada metode ini karyawan akan diperbolehkan untuk melakukan perhitungan tersendiri kemudian membayar pajak secara pribadi. Tentu saja hal ini akan merepotkan para pekerja tersebut karena jika dijumlahkan dalam 1 tahunnya, maka besaran pajak nilainya akan sangat signifikan.
3. Metode gross up
Dengan menggunakan metode ini maka perusahaan memberikan tunjangan sesuai dengan besaran pajak serta pembayaran iuran jaminan sosial seperti BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan sesuai dengan ketentuan pemerintah.
Kesimpulannya bahwa perusahaan akan menanggung seluruh biaya pajak serta iuran BPJS tersebut sehingga besaran gaji akan tampak lebih besar.
Faktor penentu besaran penggajian
Terdapat beberapa faktor yang akan menjadi pertimbangan bagi perusahaan ketika akan menetapkan besarnya gaji pada karyawan. Namun pada umumnya besaran gaji pokok akan sesuai dengan ketetapan pemerintah.
Faktor lainnya biasanya dimasukkan ke dalam besaran tunjangan dan tentu saja akan berbeda-beda pada setiap orang.
Faktor yang pertama adalah tingkat pendidikan. Hal ini penting karena di Indonesia banyak sekali jenjang pendidikan yang dapat memasuki dan bekerja pada perusahaan tertentu.
Bahkan untuk pekerja yang tidak perlu memerlukan keahlian dan keterampilan dapat diperoleh dari mereka yang lulusannya SMP. Sehingga tentu saja tingkat pendidikan akan menjadi salah satu faktor penentu besaran gaji.
Jabatan merupakan faktor kedua yang menjadi pertimbangan bagi perusahaan untuk memberikan tunjangan yang sesuai karena belum tentu semuanya memiliki tanggung jawab yang sama. Sehingga bisa jadi adanya komponen tunjangan jabatan untuk setiap job description yang telah disepakati oleh keduanya.
Keahlian dan keterampilan merupakan faktor yang selanjutnya yang menjadi salah satu pertimbangan perusahaan untuk memberikan tunjangan yang lebih.
Pasalnya tidak semua karyawan memiliki kompetensi tersebut. Biasanya semakin spesifik keahliannya maka tunjangannya pun akan semakin besar. terutama jika perusahaan yang memang membutuhkan keterampilan tersebut.
Jangka waktu bekerja juga merupakan salah satu faktor penentu besaran gaji yang diterima oleh seseorang. Sudah jamak bahwa semakin lama karyawan tersebut bekerja pada suatu perusahaan, maka jumlah gaji nya akan lebih besar dibandingkan dengan karyawan yang lainnya.
Karena semakin lama orang bekerja maka keahlian dan keterampilan nya pun akan semakin banyak. Terlebih lagi jika tetap menekuni bidang tersebut selama pekerjaan dan seringkali mengikuti berbagai macam pelatihan.
Mengenal software Payroll dari Talenta Mekari
Mekari merupakan salah satu perusahaan yang mengembangkan sistem akuntansi untuk berbagai keperluan pada suatu perusahaan. Salah satunya adalah dengan mengeluarkan software payroll yang akan memudahkan bagian keuangan perusahaan untuk melakukan perhitungan pembayaran gaji kepada karyawannya.
Alasannya seringkali elemen untuk melakukan penggajian terdiri dari beberapa bagian yaitu itu gaji pokok, tunjangan dan lain sebagainya. Jika proses ini dilakukan secara manual tentu akan menjadi suatu kerepotan tersendiri. Terlebih lagi pengajian ini perlu dilakukan setiap bulannya akan tetapi elemennya bisa berubah terutama pada hari kehadiran.
Software payroll yang dibangun oleh Mekari akan sangat membantu bagian keuangan karena sudah terintegrasi pada unit yang terlibat.
Misalkan bagian HRD yang akan menghitung berapa hari presensi karyawan tersebut hadir, serta departemen lain yang bertanggung jawab untuk melihat apakah karyawan tersebut telah menyelesaikan pekerjaannya dengan profesional atau tidak. Tentunya ini berhubungan langsung dengan tunjangan prestasinya.
Sistem payroll yang terintegrasi dengan seluruh bagian, tentu akan sangat meminimalisir potensi kesalahan. Terlebih lagi jika perusahaan tersebut telah memiliki jumlah karyawan yang cukup besar. Tentu tidak bisa lagi dilakukan secara manual satu persatu karena akan menghabiskan waktu juga memperbesar potensi kesalahan.
Oleh karena banyaknya elemen pada suatu pengajian maka software payroll dari Mekari akan langsung melakukan perhitungan otomatis sesuai dengan ketentuan bisnis dan pemerintah yang telah disetujui oleh perusahaan. Selanjutnya pada tanggal tertentu bagian keuangan akan langsung dapat mengeksekusi penggajian tersebut ke rekening karyawan.
Oleh karena langsung terintegrasi dengan bank tentu perusahaan tidak perlu lagi repot mengeluarkan surat perintah untuk pengajian yang seringkali memakan waktu karena harus datang ke bank untuk melakukan tanda tangan.
Oleh karena itu, software payroll dari Talenta ini akan mempersingkat serta meningkatkan efisiensi dari pekerjaan penggajian ini.
Untuk meningkatkan efisiensi perusahaan Anda jangan ragu-ragu untuk memanfaatkan software payroll ini yang sudah terbukti sangat efisien. Bahkan sebelum mencobanya, Anda juga dapat menggunakan versi demo dari sistem ini.***